Que pouvez vous attendre de cet ensemble de logiciels ...
* La création et maintenance d'une banque de donnée pour la gestion d'associations, clubs...
* Un outil pratique en mode graphique pour créer, modifier et rechercher vos données.
* Un outil d'impression d'adresses automatisé et étiquettes.
* Un outil d'archivage et réinitialisation des données.
* La création d'un document en mode texte pour insérer les détails et notices par affilié.
* La création de listes avec filtres et drapeaux.
* Importer et exporter des données via des fichiers CSV pour Excel, Gnumeric, Kspread ...
* Créer des cartes de membre.
* Importer une photo JPEG des membres
* Créer des gabarits pour remplir des formulaires.
* Une Mise en réseau de plusieurs postes de travail (Linux seulement).
* Un support et écoute à vos problèmes éventuels.

Des modèles pour gagner du temps...
Dans la vie de l’association, il y a des actes qui reviennent souvent. Convoquer les membres à l’assemblée générale, établir le budget, faire une fiche pour le remboursement des frais de déplacement ou délivrer un reçu de dons... Parfois aussi, il faut adresser un courrier pour une demande de subvention, un devis, sans que l’on sache vraiment comment s’y prendre.

Ce livret que nous avons le plaisir de vous offrir, reprend quelques-uns des principaux modèles de documents nécessaires pour parer à des situations que vous ne manquerez pas de rencontrer dans votre activité. Ils vous aideront à gagner du temps et à mieux vous consacrer à votre projet associatif.

Attention toutefois. Un modèle standard n’est jamais adapté à toutes les situations. Il faut donc le prendre comme une aide et ne surtout pas oublier de vous poser les bonnes questions. En outre, la législation évolue et peut rendre caduques certains d’entre eux.

Mais pas d’inquiétude. Nous veillerons à vous en informer dans chacun des numéros d’Associations mode d’emploi. Et si vous décidez de rejoindre nos abonnés, vous apprendrez vite à bien utiliser cet outil.
... et mieux vous consacrer à votre projet

Sommaire
1 - Bulletin d’adhésion
2 - Appel à cotisation
3 - Modèle de reçu de dons
4 - Convocation à l’assemblée générale
5 - Pouvoir
6 - Procès-verbal d’assemblée générale
7 - Déclaration de modification des statuts
8 - Fiche de remboursement de frais
9 - Budget prévisionnel
10 - Lettre de demande d’un devis d’assurance
11 - Lettre de demande d’ouverture d’un compte bancaire
12 - Demande de subvention
13 - Demande de mise à disposition d’un local municipal

Un peu d'histoire

Le projet Atelier est né de la rencontre de Linux-Nantes et de l'Association l'Atelier. Il devenait insupportable pour des pingouins de voir une gestion des adhérents sous ACCESS. Comme les pingouins ne sont pas des manchots, nous sommes en train de développer un logiciel de gestion d'adhérents en GPL pour l'Atelier mais qui au final sera le plus générique possible afin d'être utilisable par toute association. Celui-ci se nomme maintenant GASELL : Gestion d'Association Sous Environnement et Logiciels Libres.

Aujourd'hui

Après de longues réflexions et beaucoup d'encouragements, le projet s'est orienté vers une solution assez globale de gestion d'association. L'idée est de fournir, en un seul outil, une solution de suivi des ressources (personnes et adhésions, activités, possessions matérielles, comptabilité, ...).

GASELL (Gestion d'Associations Sous Environnement et Logiciels Libres) est donc une application sous licence GPL permettant de faciliter le travail des membres de CA d'associations françaises. L'application permet de centraliser la gestion des membres, de la comptabilité, des commissions, des activités, ... de plusieurs associations.

GASELL est écrite en PHP et utilise une base de données relationnelle (PostgreSQL pour le moment). L'approche se veut générique afin de faciliter la spécialisation pour un type d'association particulier au moment de l'installation. De plus, les capacités de l'application peuvent être étendues grâce à la gestion de modules (comptabilité, questionnaires, ...)

Logiciel de gestion d'une association : gestion personnalisée des adhérents, impression de fiches individuelles avec photo, de mailings. Création de sections et y affecter les adhérents sur une ou plusieurs section. Gestion des cotisations par section ou par foyer, possibilité de paiement en plusieurs fois, suivi des cotisations impayées et relance. Confection et envoi de courriers à un adhérent, à une sélection d'adhérent, à un contact ou à une liste de contacts, personnalisation des courriers. Gestion des contacts extérieurs à l'association (fournisseurs, sponsors, ...). Gestion comptable personnalisable, plan comptable intégré, budget prévisionnel. Chaque dépense peut être affectée à un événement (fête, sortie,...) édition de bilan pour un exercice, comparaison de 2 exercices, bilan pour un événement, pour une catégorie. Accès au logiciel et aux fonctionnalités sécurisé. Gestion du matériel et suivi des prêts. Gestion des membres du bureau et gestion documentaire (statuts, règlement intérieur),...

Tout savoir (enfin !) sur tous les usages possibles d’internet par les associations : Contenu enrichi, Mise à jour permanente, avec accès direct à l’information par moteur de recherche. Faites vôtre ce guide ! Exploitez-le, adaptez-le, adoptez-le : il est libre de droits !

A l'occasion des Journées Mondiales des Jeunes Solidaires 2008, organisées par l'Afev, Toulous'Asso et l'Afev se sont associés pour éditer le Guid'Asso 2008 (2ème éd. - 32 pages).
Vous y trouverez plus de 80 associations toulousaines réparties par secteur géographique permettant aux jeunes (et moins jeunes !) de s'engager, participer, être aidé, s'informer ... bref de passer à l'action !

Ce guide est édité à plus de 5000 exemplaires pour être distribué gratuitement lors de cet évènement.

Le 1er janvier 2008, le Droit au logement opposable a été institué dans le contexte d’une crise du logement sans précédent.

Pour satisfaisante que soit la promulgation de ce nouveau droit (pour lequel la Fondation Abbé Pierre s’est battue pendant des années), de nombreuses questions restent en effet posées concernant les moyens de son application.

Alors que 600 000 ménages bénéficiaires potentiels sont d’ores et déjà identifiés au travers des cinq catégories prioritaires, le parc mobilisable n’est sans doute que de 60 000 logements l’an !

Ce droit risque donc pour l’heure de n’être que virtuel, sauf à engager une politique nationale ambitieuse, à l’heure où la part du budget des ménages français consacrée au logement accentue lourdement la baisse du pouvoir d’achat.

183 législations analysées - 2ème édition - 2007 (792 pages)
MICHEL DOUCIN
Ministère des affaires étrangères

Le droit des associations dans le monde passé au crible de l'analyse. État des lieux et préconisations.

Après un premier essai réalisé en l'an 2000 à l'occasion de la préparation du centenaire de la loi du 1er juillet sur le contrat d'association, le gouvernement français a entrepris d'élaborer un indicateur de la mise en œuvre d'un droit unanimement considéré comme fondamental, le droit d'association : il conditionne les libertés d'expression, de conscience et syndicale, le droit à un procès équitable, et plus généralement la participation à la vie démocratique.

Cette deuxième édition analyse la mise en œuvre du droit d'association dans 183 pays, dont la France, grâce à une grille en huit critères. Son but est à la fois d'alerter sur les déviances, lorsqu'elles existent, et de fournir des outils comparatifs permettant aux gouvernements, sociétés civiles et acteurs de la coopération internationale de travailler ensemble à l'amélioration de l'effectivité de ce droit. Cette étude examine notamment ce que signifie la dangereuse substitution, dans de nombreux pays du concept d'ONG à celui d'association.
Les recherches ont été effectuées dans les groupes régionaux suivants : Afrique sub-saharienne, et Afrique du Nord/Moyen-Orient, Amérique, Asie-Pacifique, Europe ; chacun des pays faisant ensuite l'objet d'une étude spécifique. Un index alphabétique complète ce volume.

En savoir plus sur le site de la Documentation Française...

Juin 2007
Guide pratique, réalisé par l’ANLCI (Agence Nationale de Lutte Contre l'Illettrisme) à l'usage des bénévoles souhaitant s'engager dans des activités liées à la prévention et la lutte contre l'illettrisme;

Ce document se propose d’apporter un premier éclairage synthétique sur la composition, encore mal connue, du paysage associatif employeur dans le secteur culturel.

À partir du croisement de différents résultats d’études, sont formulées des hypothèses de répartition qui pourront être confirmées ou corrigées par des études complémentaires, sur le plan national ou au niveau régional.

>> En savoir plus ...